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審核研究七
發布時間：2019-05-09 來源：廣東中之鑒認證有限公司
淺析恰當界定審核認證范圍
葉麗林
葉麗林
審核認證范圍是界定受審核方管理體系承諾和實施的責任范圍，正確合理界定受審核方的審核認證范圍是體系認證的重要內容。審核認證范圍是審核準備和實施審核的依據，合理界定審核認證范圍有助于提高審核效率，降低認證風險，為后續認證服務帶來便捷。
在管理體系認證流程中審核認證范圍通常要經 業務洽談了解、合同評審初步明確、審核組文審再次明確、現場審核確定、資料審查和技術委員會決定6個環節：
●業務洽談合同評審階段
在業務洽談合同評審階段應與委托方充分溝通，了解受審核方產品/服務類別，活動類型范圍，以利于正確確定專業范圍。為審核安排提供準確的基礎信息，是審核工作順利開展的前提。
●文審階段
審核組長應關注審核認證范圍，對審核指令中審核范圍描述籠統不具體，層次交叉不清的應與受審核方進一步溝通，專業人員研討，發現專業范圍差異大的應與委托方協商，反饋相關部門人員變更委托或合同評審結果，調整審核組。
●現場審核階段
現場審核是最實際最直接界定認證范圍的關鍵環節。在開展現場審核前期，確定審核的認證范圍是審核組長的首要任務，特別對委托審核認證范圍籠統不具體，多產品服務且具有不同管理控制活動的。應保持清醒頭腦，主動進行生產作業現場、產品陳列室等場所的巡視,查閱企業產品介紹,法定產品檢測報告,執行標準等.審核組商議初步明晰認證范圍后開展現場審核，對認證范圍仍存疑慮或與委托范圍不一致時，審核組長應首先與受審核方領導協商確定認證范圍后通知各組成員。以利于現場審核取證的一致性，提高審核效率，為最終確認范圍掃除障礙。
●資料審查和技委會決定對認證范圍，主要把關的是相應覆蓋產品/服務及活動描述的合理性、準確性和審核取證的一致性和充分性。
以上談到關注的環節，下面舉例說明確定審核認證范圍的方法：
通常認證范圍表述為:
產品/服務名稱+活動(設計、生產/安裝/施工、銷售/服務)
例一
某企業申請認證產品范圍為防爆電器，通過現場巡視了解到所從事活動為生產化工電器設備用立式防爆操作開關，核對產品所依據的行業標準和產品送檢報告，最后確定為防爆開關操作柱的生產。
例二
某建筑企業申請認證產品范圍房屋建筑工程施工、裝飾工程施工、地基基礎施工……，核對施工資質為房屋建筑工程施工總承包，其余各項為總承包下所列的專業承包，在這種情況下可與委托方協商，陳明審核繁簡的關系，簡化審核認證范圍為房屋建筑工程施工總承包。
例三
某企業申請認證產品為金屬件通過現場巡視了解到：其業務為配套客戶整扼產品生產金屬零部件，主要工藝過程為沖壓、機加工，確定審核認證范圍為金屬配件的沖壓、加工。
例四
某企業申請認證產品為電線電纜，現場巡視見到有聚氯乙烯民用電線和電力電纜的生產，驗證電力電纜生產許可證和檢驗報告及產品執行標準確定產品范圍為額定電壓0.6/1KV及以下交聯聚氯乙烯絕緣電力電纜、450/750V及以下的聚氯乙烯絕緣電線電纜的生產。
例五
某復評企業申請認證產品，包括：燃氣熱水器、燃氣灶具、燒烤爐、消毒碗柜、太陽能熱水器、電風扇。其中前兩項為老產品，后四項為新增產品范圍，與領導溝通了解到新增產品燒烤爐仍為燃氣類自主開發生產的產品；消毒碗柜為正準備生產的產品，已有樣機檢測報告，太陽能熱水器為公司開發委外生產（OEM）貼牌產品；而電風扇完全是委外生產（OEM）貼牌產品，均有以公司名義委托檢驗報告；經與公司領導協商最后確定審核范圍為：燃氣熱水器、燃氣灶具、燃氣燒烤爐設計、生產和銷售，太陽能熱水器的設計、營銷，電風扇的營銷，消毒碗柜本次不覆蓋，等批量生產后結合監督擴大認證范圍。
關于生產企業是否給銷售的范圍，看企業是否自產自銷，若屬純來料加工企業則不宜給銷售，環境管理體系因接地點界定范圍,不宜給銷售。
*個人意見，僅供參考。
